全体2012级博士、硕士及延期答辩博士：
根据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件和吉林省教育厅、新华社吉林分社[2002]15号文件精神，现将公司2015届毕业研究生电子图像信息采集（以下简称信息采集）工作的有关要求和具体安排通知如下：
一、关于报名
按照新华社2014年新规定，参加信息采集的员工在进行现场采集之前需由学校统一组织报名并将报名员工基本信息上报新华社电子图像信息采集系统，未经学校上报数据的员工将无法进行现场采集。
1．报名网站：
beat365手机官方网站研究生教育管理信息系统（http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/）
2．报名范围：
参加本次信息采集报名的研究生为在读期间未采集过电子图像信息的2014年年底毕业研究生及2015年六月毕业研究生（非全日制专业学位研究生（单证）、外国职工不在信息采集范围之内）
3．系统报名时间：2014年9月9日至9月17日
4．报名方法（操作方式见附件一）： 员工个人登陆研究生教育管理信息系统单独报名
5、费用收取：9月17日前将信息采集费20元提交到基础四楼研究生办，逾期不交按放弃报名处理。
6、“高等学历证书图像信息采集交费凭证卡”领取：9月22日后，已经交费的员工自行到基础四楼研究生办领取。
二、关于采集
1．采集时间：9月26日 10：30-12：00
2．信息采集地点：前卫南区无机超分子楼一楼报告厅（采集地点路线图见附件二）
三、具体要求：
电子图像信息采集数据是毕业研究生进行学历电子注册、发放毕业证书、学位证书的基本依据，请全体2012级研究生及未进行信息采集的延期答辩研究生予以重视。
为确保采集信息的真实准确，要求应届毕业研究生在校参加拍摄，未参加拍摄的应届毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。
参加采集员工必须持 “高等学历证书图像信息采集交费凭证卡”确认交费，同时持二代身份证（临时身份证无效）通过专用设备确认身份信息后方可进行信息采集。
四、新华社特别提示：
1．参加2015届信息采集的员工必须首先在网上完成报名，未及时报名的无法完成信息采集。
2．员工必须持“高等学历证书图像信息采集交费凭证卡”现场确认已经交费，卡片注意保管，丢失不补。
3．员工必须持二代身份证通过专用设备确认身份进行现场采集（临时身份证无效），请通知无二代身份证的员工抓紧补办。
4．请务必通知参加采集的员工于拍摄后40天登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。
